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Gestion de flotte
Gérer sa flotte de façon rentable
Miles Monitor peut produire des informations essentielles en matière de gestion de flotte, vous offrant un aperçu exhaustif des dépenses et du fonctionnement opérationnel de votre flotte. L’utilisation de nos solutions complètes de gestion de flotte vous aidera à voir où faire des économies et à améliorer l’efficacité de l’ensemble de votre flotte.
En utilisant notre application mobile, vos employés peuvent enregistrer avec précision leur kilométrage professionnel, en notant simplement le début et la fin de chaque trajet. L’application Miles Monitor peut également traiter les frais de déplacement, notamment les péages autoroutiers et les frais d’hébergement, éliminant ainsi la nécessité de fournir des reçus.
Les informations de chaque conducteur obtenues via l’application sont téléchargées et stockées de manière centralisée par le biais de notre logiciel de gestion de flotte en ligne Miles Monitor. Grâce à leur accès exclusif, les gestionnaires de flotte peuvent examiner les données de l’ensemble des véhicules et conducteurs afin d’uniformiser leurs contrôles du kilométrage, créer des rapports en lien avec les émissions de carbone et le kilométrage par litre, mais aussi vérifier le remboursement des frais, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.
Dans le cadre des services de Miles Monitor, nous avons la possibilité de gérer la conformité de flottes de véhicules personnels et la vérification des permis de conduire, afin de contrôler que vos conducteurs disposent des documents nécessaires pour conduire pour vous, protégeant ainsi votre entreprise.
Améliorez la performance de votre flotte
Appelez-nous au +33 (0)1 59 14 15 02
Miles Monitor
Enregistrement et vérification du kilométrage de votre flotte
Enregistrez le kilométrage avec précision grâce à notre application Miles Monitor. Nos rapports en ligne fournissent une analyse détaillée des données de l’ensemble de votre flotte, vous permettant de contrôler le kilométrage professionnel et les frais de carburant de vos employés, afin de conjuguer efficacité et sécurité des conducteurs.
Enregistrement du kilométrage
À l’aide de l’application Miles Monitor ou de notre logiciel en ligne, rien de plus simple pour vos conducteurs que d’enregistrer précisément leur kilométrage professionnel, pour chaque déplacement effectué. Cela pourra vous aider à améliorer vos performances tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent.
Dans le cadre de nos services, nous vérifierons régulièrement les trajets de vos conducteurs en mettant en parallèle le carburant utilisé et le kilométrage, et nous vous informerons lorsqu’un manque d’efficacité est relevé. En outre, nos rapports de ventilation du kilométrage vous garantissent de ne pas sur-payer ni sous-payer le kilométrage professionnel faisant l’objet d’un remboursement.
Conducteurs/employés
Épargnez à vos conducteurs les tracas liés à l’enregistrement des kilomètres professionnels parcourus.
- Application facile à utiliser pour enregistrer le kilométrage
- Différenciez les trajets professionnels des trajets personnels
- Conservez les reçus liés aux frais kilométriques
Gestionnaires
Obtenez des rapports kilométriques précis depuis un tableau de bord en ligne simple d’utilisation.
- Accédez aux données de chaque trajet professionnel
- Consultez l’analyse des frais de carburant de votre entreprise
- Générez des rapports mensuels sur le kilométrage par litre et les émissions de CO₂
Vérification du kilométrage
Grâce au kilométrage enregistré par vos conducteurs, vous pourrez calculer facilement les émissions de carbone de votre flotte dans son ensemble.
Trouver le temps d’examiner les données liées au kilométrage de l’ensemble des véhicules de votre flotte peut représenter un réel défi ; c’est la raison pour laquelle nous mettons à votre disposition une équipe de service client qualifiée pour vous aider et aider vos conducteurs à optimiser l’utilisation de Miles Monitor.
Nous pouvons vous aider en mettant en évidence les écarts entre les dépenses de carburant et le kilométrage enregistré. Avec votre accord, nous pouvons contacter vos conducteurs afin de les encourager à tenir des registres précis ou les interroger si nous constatons des particularités sur leurs trajets courants.
Fonctionnalité améliorée pour VUL et poids lourds
Pour les gestionnaires de flottes commerciales mixtes, Miles Monitor peut inclure des informations en lien avec les véhicules utilitaires légers (VUL) et les poids lourds, afin de vous donner un aperçu complet des performances de vos conducteurs et véhicules.
Flottes ayant recours à la télématique
Miles Monitor accepte les données de systèmes de suivi GPS préinstallés par l’intermédiaire d’un simple flux. En associant ces données avec les informations enregistrées par le biais de Miles Monitor, les gestionnaires de flotte peuvent évaluer avec précision les performances de kilométrage par litre et d’émissions de CO2 par véhicule.
Décomptes et notes de frais
Les coûts de carburant ne sont pas les seuls frais de déplacement pour lesquels vos conducteurs doivent demander un remboursement.
Vous avez la possibilité de traiter l’ensemble des frais de déplacement, par exemple les péages autoroutiers ou les frais d’hébergement et de repas, par le biais de l’application Miles Monitor. Il s’agit du point central unique où enregistrer vos frais en ligne en toute sécurité : fini les reçus égarés.
Conducteurs/employés
Mettez fin aux formulaires de demandes de remboursement pour vos conducteurs.
- Envoyez instantanément les reçus photographiés
- Plus besoin de remplir de formulaires
- Soumettez vos notes de frais où que vous soyez
Gestionnaires
Réduisez les tâches administratives, les relances des conducteurs et les délais d’approbation des frais de déplacement.
- Validez les notes de frais directement en ligne
- Fini la paperasse ou les relances des conducteurs
- Recevez un fichier au format paie
Rapports au format paie
Miles Monitor génère un rapport conforme aux exigences de la DGFiP au format Excel, qui peut ainsi être facilement envoyé sur votre système comptable ou modifié si nécessaire.
Conformité exhaustive de flotte de véhicules personnels
Dans le cadre de notre solution complète de gestion de flotte, nous pouvons nous assurer de la conformité de votre flotte et vérifier que vos conducteurs disposent de documents valides leur permettant de conduire en toute sécurité sur les routes françaises. Notre équipe de service client peut valider les permis, assurances et contrôles techniques, en fournissant des rapports consolidés ainsi qu’une liste de contrôle précise pour votre entreprise.
Vérification des permis de conduire
Nous pouvons vérifier que les conducteurs disposent des documents nécessaires pour conduire dans le cadre de vos activités commerciales. En optant pour une gestion continue, nous réalisons des contrôles annuels, vous déchargeant ainsi entièrement et vous libérant du fardeau des questions de conformité.
Vérification des contrôles techniques
Dans l’éventualité où les conducteurs utilisent leurs propres véhicules, nous pouvons garantir la conformité aux dispositions légales de circulation routière et la conduite en toute sécurité grâce à notre service de vérification de contrôles techniques. Votre entreprise et vos conducteurs restent ainsi en conformité et vous êtes déchargé(e) de la gestion de votre flotte.
Vérification des polices d’assurance
Nous contrôlerons que vos conducteurs disposent des assurances nécessaires pour conduire leurs véhicules dans le cadre de vos activités commerciales. Nous établissons un suivi des conducteurs qui ne confirment pas leur couverture d’assurance et nous signalons tout manquement à la politique.
Informations relatives à la gestion
Grâce aux informations de gestion de Miles Monitor, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour améliorer l’efficacité de votre flotte et faire des économies. Vous avez la possibilité de visualiser les rapports de chaque trajet, le kilométrage par litre et les émissions de CO2 d’un véhicule, ce qui vous donnera une idée précise de ce qui fonctionne et de ce qui pourrait être amélioré.
Application mobile
Notre application mobile simple d’utilisation facilite la vie des conducteurs et permet d’enregistrer avec davantage de précision les informations liées au kilométrage. Vous pourrez bénéficier d’enregistrements du kilométrage conformes et précis qui pourront être utilisés à des fins fiscales et de rapports à destination de la DGFiP. Ainsi, vous consacrerez encore moins de temps aux tâches administratives.
Notre application mobile utilise un système de localisation GPS pour suivre les trajets et ne nécessite qu’un effort minimal de la part des conducteurs. Les informations sont directement introduites dans notre système de gestion de flotte en ligne Miles Monitor (connexion à un ordinateur non requise). Les conducteurs peuvent également mettre en ligne les reçus d’achat de carburant en prenant une photo à partir de leur dispositif mobile : il n’y a pas plus simple.
